個人情報の開示等の流れ

個人情報の開示等について

※開示等とは･･･開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用停止、消去、第三者提供の停止の事をいいます。

1. ご請求について

1. ・ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示等の権限を有する個人情報となります。（「個人情報の保護に関する法律」に定める「保有個人データ」と同じです。）
2. ・ご請求は、当社が保有している個人情報で特定されるご本人さま（以下「ご本人さま」といいます。）または代理人さま（ご本人さ まより委任された方、または親権者等の法定代理人）に限ります。
3. ・ご請求の手続きは、以下の方法がございます。以下の請求方法にてご請求いただけない場合は、受付できませんのでご了承お願いいたします。
   
   

   (A)電話にて
   個人情報お問合せ総合窓口もしくは各支店までお電話ください。お電話にて本人確認させていただき、手続 きを行います。（電話での受付は、ご本人さまからのみとさせていただきます。）

   (B)郵送にて
   請求書に必要事項をご記入の上、本人確認書類を添えて個人情報お問合せ総合窓口までご郵送ください。請 求書を当社へ郵送する際は、配達の記録が確認できる方法を推奨いたします。
   請求書を当社へ郵 送する際の運送費用は、お客さまのご負担となります。（ご希望の方には、請求書を当社より郵送させていただきますので、その旨お申し付けください。）

   ※開示請求につきましては、請求書のみの受付とさせていただきます。

4. ・ご請求の際は、請求内容を具体的にご指示ください。具体的にご指示いただかない場合は、対応できませんのであらかじめご了承く ださい。
5. ・ご請求いただいた開示等の結果（開示等ができなかった結果も含みます。）は可能な範囲内で、請 求書および本人確認書類により確認できたご本人さまの住所に回答書を郵送いたします。回答書がご不要の場合はお申し付けください。
   また、電話にて訂正・追加・削除、利用停止の請求をいただいた場合は、その電話にて連絡いたします。

2. ご本人さまおよび代理人さまの確認について

1. ・ご請求される場合、ご本人さまおよび代理人さまを確認するための書類（以下「本人確認書類」）をご提出いただきます。各請求書をご郵送される際に、以下の本人確認書類（いずれも氏名、住所、生年月日が確認できるもの）をご同封ください。
2. ・本人確認書類において、氏名、住所、生年月日、免許証等の公的書類の発行番号、発行日、および発行者（都道府県名、市区町村名 等）以外の個人情報は、当社での本人確認には必要ありませんので、これらの個人情報は黒く塗りつぶす等見えなくした後、ご提出いただきますようお願いします。

(1) ご請求される方がご本人さまの場合
※ 次の（A）または（B）のいずれか

ご請求される方が代理人さまの場合
※次の（ア）から（ウ）のすべて

(ア) ご本人さまに関する(１)の（A）または（B）の書類
(イ) 代理人さまに関する(１)の（A）または（B）の書類
(ウ) ご本人さまによる委任状
　 （ご本人さまによる捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人さまが親権者等の法定代理人の場合は、ご本人さまと の関係がわかる戸籍謄本または抄本をご提出ください。）

3. その他

1. ・請求書および本人確認書類により、ご本人さまの個人情報であることが確認できた範囲で開示等を行います。
2. ・請求書および本人確認書類に記載される個人情報は、開示等を行うために必要な範囲内で利用いたします。
3. ・ご提出いただきました請求書および本人確認書類は返却いたしません。請求書は、当社にて適切に管理します。
   （本人確認書類は、 本人確認が終了した後、当社にて廃棄いたします。）
4. ・個人情報を削除、利用停止、または第三者提供を停止した場合、ご本人さまが現在ご利用されているサービス等を受けることができ なくなる場合がございます。
5. ・手続き等につきましては、予告なく内容の一部または全部を変更する場合がございます。

開示等に関するお問合せ、請求書の送付先

・宛先：株式会社シースクェア
・郵便番号：〒160-0022
・住所：東京都新宿区新宿1-36-7　新宿内野ビルII　2階
・電話番号：03-3359-0023
・E-mail：info@c-square.co.jp

※お電話でのお問合せの受付け時間は、平日9時～17時30分となります。
（土日、祝祭日、年末年始、夏季休暇は除きます。