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ホーム > 本人確認書類および個人番号(マイナンバー)のご提出について

■ 本人確認書類および個人番号(マイナンバー)のご提出について

会員登録に際し”本人確認書類”および”個人番号(マイナンバー)に関する書類”をご送付いただきますようお願い致します。

送金サービスご利用までの流れは下記の通りとなっております。

【1】本人確認書類と個人番号(マイナンバー)に関する書類をご送付ください。
【2】書類が当社に到着しましたら、内容の確認および書類審査をさせていただきます。
【3】書類審査完了後、本人確認書類受領書(本人確認ID記載)を転送不要の配達記録郵便にてご郵送させていただきます。また、併せて発送時に、メールでも発送のお知らせをさせていただきます。 尚、残念ながら書類の不備などで不受理とさせていただいたお客様へは、ご登録いただきましたE-mail宛にご連絡申し上げます。
【4】本人確認書類受領書を郵送でお受け取りになられましたら、同封の本人確認IDをログイン後下記URLページより入力し、認証を完了させてください。
尚、残念ながら書類の不備などで不受理とさせていただいたお客様へはご登録いただきましたE-mail宛にご連絡申し上げます。 認証完了後より、送金のお申し込みが可能となります。

なお、ご提出頂いた本人確認書類は個人情報保護法に基づき弊社にて厳格に管理致しますが、返却は致しませんので予めご了承ください。

弊社に書類到着後、最短1営業日で本人確認手続きが完了します。

※韓国に在住の方はこちらをご確認ください。

ご利用頂ける本人確認書類(いずれか1点)

画像にマウスを当てると詳細説明が表示されます。ご確認ください。

 

個人番号(マイナンバー)に関する書類(いずれか1点)

【個人番号(マイナンバー)の利用目的について】
当社は、お客さまの個人番号の取扱いについて、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づき、下記の利用目的の達成に必要な範囲内で取扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。

利用目的
国外送金等取引に関する法定書類作成事務

※ 2016年1月1日以前に会員登録をされ、本人確認のお手続きを完了されているお客様については、2019年12月31日までの猶予措置が設けられています。
今後も引き続きお取引を行なっていただけるようお早めに個人番号(マイナンバー)に関する書類のコピーをお送りくださいますようお願い申し上げます。

本人確認書類の提出方法、送付先

4つのご提出方法(FAX、郵送、アップロード、テレビ電話窓口)で受け付けしております。

アップロード FAX 郵送 テレビ電話で本人確認

アップロードで送付される場合

デジタルカメラ・スキャナ・携帯電話等で撮影した本人確認書類(住民票の写し、印鑑証明書を除く)、および個人番号に関する書類の画像をパソコン、
スマホから送信いただけます。

FAXで送付される場合

送付台紙に本人確認書類(住民票の写し、印鑑証明書を除く)、個人番号に関する書類のコピーを貼り付け、下記FAX送信先にお送りください。

FAX送付用本人確認書類送付台紙(PDF)

【送付先】

03-3359-0029

【送付時注意事項】

  • FAX送付用台紙をご利用にならない場合は、余白部に必ずお客様の「会員ID」「氏名」「連絡先」をご記入下さい。
  • 倍率を150%以上に拡大して下さい。
  • 画質を「セイサイ」「ファイン」「スーパーファイン」モードにして下さい。
  • 背景に色がついている箇所(運転免許証の有効期限など)は、標準の濃度でコピーすると、黒くつぶれて内容を判別できない場合がありますので濃度を少し「薄め」に設定して下さい。
  • 送信面に注意し、本人確認書類が中央に位置するようにして下さい。
  • ご提出頂いた本人確認書類の文字等が判別できない場合は、再送して頂く必要がありますのでご注意ください。

郵送で送付される場合

下記、送付用封筒(PDF)をプリントアウトし、本人確認書類(いずれか1点)および個人番号に関する書類のコピーを同封の上ご送付ください。

本人確認書類送付台紙(PDF)
送付用封筒ダウンロード(PDF)

【送付先】
〒160-0022
東京都新宿区新宿1-36-7 新宿内野ビルⅡ 2階
03-3359-0023

株式会社シースクェア

【送付時注意事項】

  • お手持ちの封筒をご利用になる場合はお客様で送料をご負担ください。

テレビ電話で本人確認する場合

カメラ付きのPCまたは、スマートフォンのカメラ機能を使って簡単に本人確認のお手続きいただけます。
ビデオ通話の際に下記の書類を確認させていただきます。
  お電話する際にお手元にご用意ください。

■ 本人確認書類および法人番号のご提出について

法人会員登録に際し”本人確認書類”および”法人番号通知書”等をご送付いただきますようお願い致します。

送金サービスご利用までの流れは下記の通りとなっております。
【1】本人確認書類と法人番号通知書のコピーをご送付ください。
【2】書類が当社に到着しましたら、内容の確認および書類審査をさせていただきます。
【3】書類審査完了後、本人確認書類受領書(本人確認ID記載)を転送不要の簡易書留にて法人所在地およびご担当者様の現住所へご郵送させていただきます。また、併せて発送時に、メールでも発送のお知らせをさせていただきます。 尚、残念ながら書類の不備などで不受理とさせていただいたお客様へは、ご登録いただきましたE-mail宛にご連絡申し上げます。
【4】本人確認書類受領書を郵送でお受け取りになられましたら、同封の本人確認IDをログイン後下記URLページより入力し、認証を完了させてください。
尚、残念ながら書類の不備などで不受理とさせていただいたお客様へはご登録いただきましたE-mail宛にご連絡申し上げます。
認証完了後より、送金のお申し込みが可能となります。

なお、ご提出頂いた本人確認書類は個人情報保護法に基づき弊社にて厳格に管理致しますが、返却は致しませんので予めご了承ください。

弊社に書類到着後、最短2営業日で本人確認手続きが完了します。

本人確認書類の提出方法、送付先

下記返信封筒用PDFをプリントアウトし、確認書類を同封のうえ、弊社までご送付ください。

本人確認書類送付台紙(PDF)
送付用封筒ダウンロード(PDF)

  書類名 説明
1 商業登記簿謄本
または
履歴事項全部証明書 ■登記簿謄本/登記事項全部証明書
(原本)
弊社に到着時点で、発行日から3ヶ月以内の原本であることをご確認ください。
会社法人等番号が鮮明に記載されていることをご確認ください。
商号と所在地、代表者名が鮮明に記載されていることをご確認ください。
発行日をご確認ください。弊社に到着時点で、発行日から3ヶ月以内のものが有効です。
印章が鮮明に写っていることをご確認ください。
発行日より3ヶ月以内の原本
(1)名称・本店または主たる事務所の所在地の記載があること
(2)定款等事業内容が確認できる書類であること
2 代表者または
ご担当者様の
本人確認書類
(右記のうちいずれか1つ)
■運転免許証のコピー ■運転免許証(コピーまたは画像) 裏面に記載がある場合は、裏面も必ずコピーしてください
住所、氏名、生年月日が鮮明に記載されていることをご確認ください。住所は会員登録の際に入力したものと同じであることをご確認ください。
有効期限をご確認ください。弊社に到着時点で有効期限内のもののみ受付いたします。
番号が鮮明に記載されていることをご確認ください。
公安印が鮮明に写っていることをご確認ください。

(住所変更されている方は裏面もコピーしてください)
■パスポートのコピー ■パスポート(コピーまたは画像) 【2006年3月19日以前に申請のもの】
顔写真記載ページと外務大臣印の記載されたページは、1枚で全体が確認できる状態でお送りください。
日本国政府発行のパスポートに限ります。

氏名が鮮明に記載されていることをご確認ください。
サインが鮮明に写っていることをご確認ください。
生年月日が鮮明に記載されていることをご確認ください。
有効期限が鮮明に記載され、弊社に到着時点で有効期限内のもののみ有効です。
現住所が鮮明に記載されていることをご確認ください。
【2006年3月20日以降に申請のもの】
日本国政府発行のパスポートに限ります。
氏名が鮮明に記載されていることをご確認ください。
サインが鮮明に写っていることをご確認ください。
生年月日が鮮明に記載されていることをご確認ください。
有効期限が鮮明に記載され、弊社に到着時点で有効期限内のもののみ有効です。
現住所が鮮明に記載されていることをご確認ください。

(写真および住所のページをコピーしてください)
■住民票の写し ■住民票の写し(原本) 弊社に到着時点で、発行日から6ヶ月以内の原本であることをご確認ください。
発行された全てのページをご送付ください。(一部のみはお受けできません。)

住所、氏名、生年月日が鮮明に記載されていることをご確認ください。住所は会員登録の際に入力したものと同じであることをご確認ください。
発行日をご確認ください。弊社に到着時点で、発行日から6ヶ月以内のものが有効です。
印章が裏面または別紙にある住民票の場合、そのページのコピーも必要となります。

(発行日より3ヶ月以内の原本をお送りください)
■住民基本台帳カード ■住民基本台帳カード(コピー) 裏面に記載がある場合は、裏面も必ずコピーしてください。
発行元の地方自治体名が鮮明に記載されていることをご確認ください。
有効期限をご確認ください。弊社到着時点で有効期限内のもののみ受付いたします。
印章が裏面または別紙にある住民票の場合、そのページのコピーも必要となります。

■印鑑証明書 ■印鑑登録証明書(原本) 弊社に到着時点で、発行日から6ヶ月以内の原本であることをご確認ください。
住所、氏名、生年月日が鮮明に記載されていることをご確認ください。住所は会員登録の際に入力したものと同じであることをご確認ください。
発行日をご確認ください。弊社に到着時点で、発行日から6ヶ月以内のものが有効です。
印章が鮮明に写っていることをご確認ください。

(発行日より3ヶ月以内の原本をお送りください)
■健康保険証のコピー ■各種健康保険証(コピーまたは画像) 【カード型保険証】
<社会保険証>
裏面に現住所の記載がある事をご確認の上お送り下さい。
※裏面に住所の記載がない場合は、審査を進める事ができませんのでご注意下さい。
<国民健康保険証>
表面のみお送り下さい

記号番号が鮮明に記載されていることをご確認ください。
氏名、生年月日が鮮明に記載されていることをご確認ください。
発行元が鮮明に記載されていることをご確認ください。
印章が鮮明に写っていることをご確認ください。
【紙型健康保険証】
紙型健康保険証の場合、住所情報をご自分で記入するタイプのものがあります。現在お住まいの住所を記入したのち、コピーしてお送りください。被扶養者の場合、自分の名前が記載されているページのコピーも必要になります。
記号番号が鮮明に記載されていることをご確認ください。
住所、氏名、生年月日が鮮明に記載されていることをご確認ください。住所は会員登録で入力したものと同じであることをご確認ください。
発行元が鮮明に記載されていることをご確認ください。
印章が鮮明に写っていることをご確認ください。
被扶養者の方は、ご自身が記載されているページのコピーも必要です。ご自分のお名前に○印をつけてください。
(ご本人の氏名、生年月日、住所のページをコピーしてください)
■外国人登録証明書 ■外国人登録証明書(コピー) 弊社に到着時点で、在留期間以内であることをご確認ください。
記号番号が鮮明に記載されていることをご確認ください。
住所、氏名、生年月日が鮮明に記載されていることをご確認ください。住所は会員登録の際に入力したものと同じであることをご確認ください。
在留期限内であることをご確認ください。弊社に到着時点で在留期限内のもののみ受付いたします。
(両面をコピーしてください。)
■在留カード ■在留カード(コピー) 裏面も必ずコピーしてください。
番号が鮮明に記載されていることをご確認ください。
住所、氏名、生年月日が鮮明に記載されていることをご確認ください。住所は会員登録の際に入力したものと同じであることをご確認ください。
有効期限をご確認ください。弊社に到着時点で有効期限内のもののみ受付いたします。 印章が鮮明に写っていることをご確認ください。
(両面をコピーしてください。)
■特別永住者証明書 ■特別永住者証明書(コピー) 裏面も必ずコピーしてください。
番号が鮮明に記載されていることをご確認ください。
住所、氏名、生年月日が鮮明に記載されていることをご確認ください。住所は会員登録の際に入力したものと同じであることをご確認ください。
有効期限をご確認ください。弊社に到着時点で有効期限内のもののみ受付いたします。 印章が鮮明に写っていることをご確認ください。
(両面をコピーしてください。)
3 法人番号が確認できる書類 法人番号指定通知書のコピー
4 委任状 法人の代表者がご担当者様に会員登録及び外国送金取引を委任される旨を明記した委任状 (登記事項証明書の代表者取締役様とご担当者様が同一でがあれば、代理人委任状は不要です。)

委任状(サンプル)

<法人本人確認申込み受付注意事項>

1. 日本国内に本店登記されている法人であること
2. 商業登記上の本店所在地にて郵送物の受取が可能なこと
3. 法人情報および取引責任者を正確にご登録いただけること
4. 代表者または担当者は当社との取引について責任及び権限がある方である
こと

【送付先】
〒160-0022
東京都新宿区新宿1-36-7 新宿内野ビルⅡ 2階
03-3359-0023
株式会社シースクェア

※記載内容について、確認させていただく場合がございますので、お手元にコピーをお持ちいただくことをおすすめします。

 

【法人番号の利用目的について】
当社は、お客さまの法人番号の取扱いについて、、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づき、下記の利用目的の達成に必要な範囲内で取扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。

利用目的
国外送金等取引に関する法定書類作成事務

※ 2016年1月1日以前に会員登録をされ、本人確認のお手続きを完了されているお客様については、2019年12月31日までの猶予措置が設けられています。
今後も引き続きお取引を行なっていただけるようお早めに個人番号(マイナンバー)に関する書類のコピーをお送りくださいますようお願い申し上げます。

■本人確認書類および個人番号(マイナンバー)のご提出について

送金お申し込み後に“本人確認書類”および”個人番号(マイナンバー)に関する書類”をご送付いただきますようお願い致します。
当社では、非会員送金サービスをご利用いただく際に、「内国税の適正な課税の確保を図るための国外送金等に係る調書の提出等に関する法律施行令」および「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づき、お取引毎に本人確認書類および、個人番号(マイナンバー)に関する書類を確認しております。

※ 以前に非会員送金利用をしたことがあり、本人確認書類等を提出している場合も取引ごとに本人確認書類の提出が必要です。
※ 決済期限までに本人確認書類等をご提出いただけない場合は、ご入金をいただいている場合でもキャンセル処理をさせていただく場合がございます。
※ ご提出頂いた本人確認書類は個人情報保護法に基づき弊社にて厳格に管理致しますが、返却は致しませんので予めご了承ください。

本人確認書類(いずれか1点)

【個人番号(マイナンバー)の利用目的について】
当社は、お客さまの個人番号の取扱いについて、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づき、下記の利用目的の達成に必要な範囲内で取扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。

利用目的
国外送金等取引に関する法定書類作成事務

本人確認書類・個人番号(マイナンバー)の提出方法、送付先

※ご提出頂いた本人確認書類の文字等が判別できない場合や画像の一部が欠けていたり、当社で画像が不鮮明と判断した場合は、再送をお願いすることがあります。

アップロードで送付される場合

デジタルカメラ・スキャナ・携帯電話等で撮影した本人確認書類(住民票の写し、印鑑証明書を除く)
の画像をパソコン上から送信いただけます。

FAXで送付される場合

送付台紙に本人確認書類(住民票の写し、印鑑証明書を除く)、個人番号に関する書類のコピーを貼り付け、下記FAX送信先にお送りください。

FAX送付用本人確認書類送付台紙(PDF)

【送付先】

03-3359-0029

【送付時注意事項】

  • FAXの本文に「送金申込照会コード」を必ずご入力ください。
  • 倍率を150%以上に拡大して下さい。
  • 画質を「セイサイ」「ファイン」「スーパーファイン」モードにして下さい。
  • 背景に色がついている箇所(運転免許証の有効期限など)は、標準の濃度でコピーすると、黒くつぶれて内容を判別できない場合がありますので濃度を少し「薄め」に設定して下さい。
  • 送信面に注意し、本人確認書類が中央に位置するようにして下さい。
  • ご提出頂いた本人確認書類の文字等が判別できない場合は、再送して頂く必要がありますのでご注意ください。

■住所や氏名に変更があった場合のお手続き

転居や結婚等に伴い、当社に登録している住所や氏名に変更が生じた場合は、速やかに氏名、住所変更のお手続きをお願いいたします。

変更のお手続きは、エクスパロのウェブページより行うことができます。
マイページより登録内容の変更後の再度、新しい住所やお名前を確認できる本人確認書類をご送付いただきますようお願いいたします。

お手続き方法

【1】マイページの「会員情報照会/修正」メニューより氏名やご住所を修正のお手続きを行います。
ご登録いただいている会員情報の確認方法や変更方法についてはこちらをご参照ください。
【2】メールまたはFAX、郵送にて、本人確認書類をご提出ください。
【3】変更内容と本人確認書類を確認後、エクスパロより本人確認書類受領書を郵送でお送りいたします。
【4】本人確認書類受領書を郵送でお受け取りになられましたら、同封の本人確認IDをログイン後下記URLページより入力し、認証を完了させてください。

なお、ご提出頂いた本人確認書類は個人情報保護法に基づき弊社にて厳格に管理致しますが、返却は致しませんので予めご了承ください。

ご利用頂ける本人確認書類(いずれか1点)

画像にマウスを当てると詳細説明が表示されます。ご確認ください。

 

本人確認書類の提出方法、送付先

3つのご提出方法(E-mail、FAX、郵送)で24時間受け付けしております。

E-mail  FAX  郵送

本人確認書類をメールで送付される場合

デジタルカメラ・スキャナ・携帯電話等で撮影した本人確認書類(住民票の写し、印鑑証明書を除く)の画像を添付し電子メールで送信いただけます。

【送信先メールアドレス】

honnin@mail.exparo.com

QRコードを読み取ってご利用ください。

【送付時の注意事項】

  • E-mailの件名に「本人確認書類」とご入力ください。
  • E-mailの本文に「会員ID」「氏名」「住所」「連絡先」を必ずご入力ください。
  • 添付ファイルは「JPG」「GIF」「PNG」「PDF」「TIF」「BMP」形式(10MB程度以下)でお送りください。

※ご提出頂いた本人確認書類の文字等が判別できない場合や画像の一部が欠けていたり、当社で画像が不鮮明と判断した場合は、
再送をお願いすることがあります。

本人確認書類をFAXで送付される場合

送付台紙に本人確認書類(住民票の写し印鑑登録証明書を除く)を貼り付け、下記のFAX送信先にお送り下さい。

FAX送付用本人確認書類送付台紙(PDF)

【送付先】

03-3359-0029

【送付時注意事項】

  • FAX送付用台紙をご利用にならない場合は、余白部に必ずお客様の「会員ID」「氏名」「連絡先」をご記入下さい。
  • 倍率を150%以上に拡大して下さい。
  • 画質を「セイサイ」「ファイン」「スーパーファイン」モードにして下さい。
  • 背景に色がついている箇所(運転免許証の有効期限など)は、標準の濃度でコピーすると、黒くつぶれて内容を判別できない場合がありますので濃度を少し「薄め」に設定して下さい。
  • 送信面に注意し、本人確認書類が中央に位置するようにして下さい。
  • ご提出頂いた本人確認書類の文字等が判別できない場合は、再送して頂く必要がありますのでご注意ください。

本人確認書類を郵送で送付される場合

下記返信封筒用PDFをプリントアウトし、本人確認書類(いずれか1点)を同封のうえご送付ください。

本人確認書類送付台紙(PDF)
送付用封筒ダウンロード(PDF)

【送付先】
〒160-0022
東京都新宿区新宿1-36-7 新宿内野ビルⅡ 2階
03-3359-0023

株式会社シースクェア

【送付時注意事項】

  • お手持ちの封筒をご利用になる場合はお客様で送料をご負担ください。
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